注意力有限，我讓 AI 每天幫我做兩件事：整理電子報、陪我覆盤

和朋友去日本旅行的時候，我們聊起了各自最近的工作。

我分享自己用 Vibe Coding 架網站、寫文章，已經持續了一段時間。

其中一位朋友說，他現在會用 AI 整理大量的資料和文件，連個人的 email 和投資操作，也都交給 AI 處理，有一部分是和 AI 討論出來的。

他給了我一個方向：

既然我每天要做的事情很多，注意力又有限，就應該讓 AI 把散落在各處的訊息收集起來，整理好之後，定時寄到我的信箱。真正重要的訊息，我再特地點開來看就好。

從日本回來後，我用 Google Gemini 裡 Spark 功能建立了兩個每日任務。

註：手機版是 Spark；電腦版是排程

1. 1每天早上 8 點：整理電子報

我訂閱了大約 10 位內容創作者的電子報。

如果每個人每天都發一篇，我認真看完每一篇，累積下來會花掉很多時間。

實際上，我常常只稍微看一下就關掉，有時甚至懶得看，或乾脆忘了。

所以，我把所有訂閱的內容交給 AI 統一整理，設定每天早上 8 點準時寄給我。

8 點之後才寄來的電子報，AI 會先收起來，隔天 8 點再和新的內容一起整理。

1. 2每天晚上 8 點：每日覆盤

我做每日覆盤，是為了確認今天是有產出的。

這聽起來好像很有壓力，好像每天都一定要有進度。

但我的用法很簡單：

不預先設定當天的任務，而是在覆盤的時候，一次告訴 AI 我今天做了哪些事。

覆盤時，我會從早上起床開始，把做過的每一件事、過程中有什麼想法，都告訴 AI。

把真實的感受說出來，AI 就越能理解我的經歷，回答也會越具體。

設定每日目標確實能讓方向更明確，但我每天的工作型態大致固定：

• 上午：學程式語言

• 下午：寫文章、優化網站、運動

• 晚上：學英文

除非有特別的事，這三個時段的內容基本上不會變，所以我不需要每天重新設定目標，只要在晚上回頭檢視就好。

• 讓 AI 不要只說好聽話

為了避免 AI 只給我好聽的回饋，我在它的指令裡加了一條規則：除了好的評語，也要提出負面回饋，並且問我接下來的目標是什麼。

這樣一來，我不再只是被動接收訊息，而是透過它的評語和提問，推著自己繼續思考。

如果它的回饋有我不明白的地方，我也會請它重新解釋，或提供數據佐證。

最後，我請 AI 把每天的覆盤整理到 Google 雲端的資料夾裡，日後要回頭翻找，也比較方便。

覆盤到現在持續了一週，每天大約花 10 分鐘。

我覺得效果不錯，能清楚看到當天的產出和方向，不像以前，常常懷疑自己今天是不是在做白工。

從朋友的需求開始

身邊有幾位運動教練朋友，一直希望有一個預約課程的網站，讓學生直接看到方便的時段。

不然，常常要在訊息裡來回喬時間和地點，是困擾他們很久的問題。

我想，不如自己做一個試試看，說不定能符合他們的需求。

於是，我先拿自己當第一個使用者，用專案討論、健身課程、運動按摩這三項當作服務內容，用 Vibe Coding 做出了一個預約網站。

使用流程是這樣的：

1. 1選擇服務內容和時間長度

1. 2選擇方便的日期和時間

1. 3填寫基本資料

送出之後，你會收到一封自動回覆的 email，方便確認填寫的資訊有沒有錯，也可以順便加入 LINE 官方帳號，進一步討論細節和需求。

我現在有三個網站：

個人網站和文章、工具推薦網站，以及最新的預約網站。

它們原本是三座各自獨立的孤島。

所以，我在每個網站都放了 LINE 官方帳號的連結，把三個網站的讀者，都帶到同一個地方。

這麼做有三個目的：

1. 聚集讀者

不管是喜歡我文章的讀者，還是潛在的讀者，都能在新文章發布時第一時間收到通知。

2. 回答問題

如果有人用了我推薦的工具，遇到不懂的地方，可以直接在 LINE 上問我。

只要我有空，都會盡快回覆。

3. 交流觀點

看完我的文章，有收穫也好，有不認同的地方也好，都歡迎和我交流。

我也做了一個圖文選單，可以依照想看的資訊直接點選。

有其他問題，點「問我問題」就能直接發問。

註：截圖是內容是做自動回覆的測試

現在的資訊太多了，光是看完那些內容，時間一下子就沒了。

而且我發現，時間越充裕，我越容易慢慢來。

沒靈感、沒精力的時候，就開始滑手機，一直拖到最後一刻才趕工。

那種被時間追著跑的壓力，其實都是我自己造成的。

讓 AI 整理電子報，除了確保我不會漏掉重要的訊息，也讓我能在短時間內看完內容。

每日覆盤，則是整理當天的行動。

透過反思，看見自己當天實際的成果，不管是好是壞，都能為明天的自己做更好的準備。

忙碌不等於前進。真正該問的是，今天做的事，有沒有讓我離目標更近一步。

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